Free Automation Guide・實戰分享

讓 AI 每天自動抓新聞、
寫文案、附生圖提示詞
——這套基本上免費

不用會寫程式，也還不需要動用 Claude 或任何分身平台。用 Google 全套免費工具＋一點 AI，照這頁抄，30～60 分鐘架起來。這不是概念文，是一間台灣辦公家具工廠每天早上實際在跑的系統。

每天早上 8 點，它自動完成：
  • ① 把你設定的產業新聞全部抓回資料庫
  • ② AI 從上百則裡挑出值得講的
  • ③ 寫好 FB／IG／LinkedIn 三種版本的文案
  • ④ 每則附一段生圖提示詞，貼進 AI 就有配圖
  • ⑤ 存進試算表等你審，挑一則貼出去就收工
分享：協洋辦公家具 HY Office・Mark｜2026 年 7 月

先講結論

常有人問：「要讓 AI 分身每天自動抓新聞、整理成 SEO 文章或社群貼文，是不是要先學會用 Skill 訓練分身？」我的答案是：那些之後再學都來得及。這套流程我在還沒接觸 Claude 之前就架好了，靠的只有 Google 快訊、Google 試算表、Apps Script（Google 內建的免費自動化小程式）和一個 AI 金鑰，至今每天照跑。

Google 快訊 $0試算表 $0Apps Script $0AI 呼叫 免費額度內 $0～每月幾十元生圖 免費額度
系統怎麼運作六步驟教學完整程式碼實戰心法改成 SEO 文章常見問題
How It Works

整套系統只有五站，每一站都是免費工具

白話版：Google 快訊當你的新聞雷達，試算表當資料庫，Apps Script 當不睡覺的工讀生，AI 當行銷總監。你只出一張嘴（審稿）。

Step by Step

六個步驟，照抄就能架起來

01

申請一把 AI 金鑰

API 金鑰（一串像密碼的文字，讓你的程式有權限呼叫 AI）二選一：

  • Gemini（推薦新手）：到 aistudio.google.com 登入 Google 帳號 → 點「Get API key」→ 建立金鑰。有免費額度，跑這套每天 1～2 次綽綽有餘。
  • Claude：到 console.anthropic.com 建立金鑰，用便宜的 Haiku 模型，這套的用量每月大約幾十元台幣。

金鑰先複製存好，第 4 步會用到。金鑰＝密碼，不要貼給別人、不要寫進會分享出去的檔案。

02

建 Google 快訊，改成 RSS

  1. 開 google.com/alerts，輸入你要追的關鍵字（例：你的產業詞「辦公家具」、材料詞「原物料 鋼價」、客戶產業詞「辦公室裝修」）。
  2. 點「顯示選項」→ 「接收方式」選 RSS 資訊提供（不要選電子郵件）→ 建立快訊。
  3. 建立後，快訊列表那一條右邊會出現 RSS 圖示：對它按右鍵 → 複製連結網址。這串就是這組關鍵字的 RSS 網址。
  4. 重複建 5～10 組，把「分類名稱＋RSS 網址」先記在記事本。
選關鍵字的訣竅：三種各來幾組——①自己產業（寫產品文用）②上下游與原物料（寫專業觀點用）③客戶所在產業（寫「懂你」的文用）。太熱門的詞（例：AI）雜訊會很多，加上限定詞（例：AI 製造業）。
03

開一份試算表，貼上程式碼

  1. 開一份新的 Google 試算表（隨便命名，例：內容自動化中心）。
  2. 上方選單 擴充功能 → Apps Script，會開出程式編輯器。
  3. 把預設的幾行字全選刪掉，貼上本頁下方的完整程式碼（一整包，不用改也能先跑）。
  4. 按 Ctrl＋S 存檔。
  5. 上方函式下拉選 setupSheets → 按「執行」。第一次會跳出授權：選你的帳號 → 看到警告畫面點「進階」→「前往（你的專案名稱）」→ 允許。這是你自己寫的程式在跟你要權限，正常流程，不是中毒。
  6. 跑完回試算表看：「快訊設定／新聞資料庫／產品輪播／貼文草稿」四個分頁自動建好了。
04

填資料、放金鑰

①「快訊設定」分頁——把第 2 步的清單填進去（啟用欄填 Y；留空也會啟用，填 N 才停用）：

分類RSS網址啟用(Y/N)
產業動態https://www.google.com/alerts/feeds/…Y
原物料https://www.google.com/alerts/feeds/…Y

②「產品輪播」分頁——列出你的產品／服務（AI 會自動挑「最久沒推的」來寫，冷門品也輪得到曝光）：

產品名賣點適用場景上次使用日期
人體工學椅 A 款台灣製造、久坐支撐辦公室、居家工作（留空，程式自動回填）

③ 放金鑰——回 Apps Script，左側齒輪 專案設定 → 最下面「指令碼屬性」→ 新增：名稱填 GEMINI_API_KEY，值貼你的金鑰 → 儲存。（走 Claude 路線的話：名稱改填 CLAUDE_API_KEY，並把程式碼最上方 CONFIG 裡的 AI: 'gemini' 改成 AI: 'claude'）

為什麼放這裡？指令碼屬性＝程式的保險箱。金鑰永遠不要直接寫在程式碼裡——程式碼會被複製分享，保險箱不會跟著走。

④ 改提示詞——程式碼最上方 SYSTEM_PROMPT 那一段，把「＿＿公司」等空白處換成你公司的背景、產品、受眾。這段就是 AI 的「職位說明書」，寫得越具體，文案越像你。

05

手動試跑一次

  1. 函式下拉選 fetchAlerts → 執行 → 回試算表看「新聞資料庫」有沒有灌進新聞。
  2. 函式下拉選 dailyRoutine → 執行 → 看「貼文草稿」分頁：應該多了 2 列，各有 FB／IG／LinkedIn 三版文案＋圖片提示詞。
  3. 不滿意語氣？回去改 SYSTEM_PROMPT 再跑一次。調提示詞就像帶新人，前三天多講幾句，之後它天天照做。
06

掛上排程，從此自動

  1. Apps Script 左側 鬧鐘圖示（觸發條件） → 右下「新增觸發條件」。
  2. 要執行的函式選 dailyRoutine、事件來源選 時間驅動 → 日計時器 → 挑一個時段（例：上午 8 點～9 點）→ 儲存。
  3. 完成。從明天起，你每天早上打開試算表就有熱騰騰的草稿；挑一則、微調、貼上平台，一天的內容行銷 10 分鐘結束。
配圖怎麼來？草稿最後一欄是「圖片提示詞」——英文畫面描述＋固定的品牌風格結尾（程式碼裡的 BRAND_IMG_SUFFIX，換成你的品牌色）。把它整段貼進 Gemini（或任何生圖 AI）就能生圖，因為結尾固定，每天生出來的圖色調風格都一致，版面不會東一塊西一塊。
Full Source Code

完整程式碼（複製整包，貼進 Apps Script）

約 240 行，每一段都有中文註解。看不懂沒關係——先照抄跑起來，之後想改哪段，把那段連同你的需求丟給任何 AI，它會教你改。

程式碼載入中……若這裡一直沒出現內容，直接點下方「下載程式碼檔」。
⬇ 下載程式碼檔（.txt，開啟後全選複製）
Lessons Learned

實戰心法：這六個坑我都踩過，你可以直接跳過

① AI 每天寫都長得一樣？防重複要靠「回讀」＋「角度庫」＋

跑一陣子你會發現 AI 連三天講同一套說法。我後來抓到根因：問題常出在自己的提示詞——如果你規定「每篇都要回到某個核心訊息」，AI 就會每篇都繞回去，怪不了它。

解法兩件事，程式碼裡都做好了：（1）每次產文前，把「近 7 天用過的角度」讀出來塞回給 AI，明令避開；（2）給它一個 8 大角度庫（痛點解決／數據佐證／幕後故事／趨勢連結／客戶情境／永續／專業知識／通路視角）要求輪流。

② 要 AI 回「乾淨的 JSON」，程式才接得住＋

JSON（一種固定格式的資料寫法，程式才讀得懂）。AI 很愛在前後加「好的，以下是您要的內容：」這類客套話，程式一解析就掛。

兩道保險：提示詞明寫「只輸出 JSON 陣列，前後不要任何說明文字、不要程式碼框」；程式端再用「只取第一個 [ 到最後一個 ] 之間」的寬鬆解析保底。雙保險之後基本不再失敗。

③ AI 生圖是「像你產品的假產品」——產品文一律配實拍＋

親身教訓：AI 生的產品圖很美，但那不是你的產品，細節全是編的。拿去當產品介紹配圖，客戶收到實物會覺得被騙。

鐵則：產品介紹文 → 配自己的實拍照；趨勢文、觀點文、情境文 → 才用 AI 生圖（沒有指定產品、純氛圍，怎麼生都不會穿幫）。

④ 一次寫三個平台版本，別一稿貼全部＋

同一件事，FB 要故事感、IG 要短句＋emoji、LinkedIn 要專業觀點對決策者說話。一稿貼三處＝三處都普通。

讓 AI 一次寫三版幾乎不增加成本（就多一點輸出字數），但每個平台都拿到「當地話」。這是這套系統裡 CP 值最高的一個設定。

⑤ 台灣用戶必加：「全程台灣繁體中文，輸出前自查」＋

AI 寫中文偶爾會飄出簡體字或大陸用語，對外文案出這種包很傷。提示詞第一句就寫死：「全程使用台灣繁體中文，輸出前自我檢查，絕對不可出現簡體字」，中獎率大幅下降。發文前自己再掃一眼，雙保險。

⑥ 資料庫要自動瘦身，不然幾個月後就爆了＋

每天灌上百則新聞，幾個月就是幾萬列，試算表越開越慢。程式碼裡有一行設定 NEWS_KEEP_ROWS = 2000：每天自動只留最近 2000 筆（約 10～14 天的量，選材綽綽有餘），舊的自動刪。一次設好，永遠不用管。

SEO Article Mode

想產 SEO 文章？換一段提示詞就好

整套管線（抓新聞→資料庫→排程→AI）完全不動，把給 AI 的「職位說明書」從行銷總監換成 SEO 編輯即可。模板直接拿去用：

你是「＿＿產業」的 SEO 內容編輯。全程台灣繁體中文，輸出前自查，禁止簡體字。
從我給的今日新聞挑 1 則與本產業最相關的，寫成一篇 SEO 文章。

要求：
1. 標題含主關鍵字「＿＿」，30 字內，讓人想點
2. 前 100 字直接回答讀者搜尋這個關鍵字時最想知道的事
3. 結構：前言 → 3~5 個小節（各 150-250 字，每節一個小標）→ 常見問題 3 題 → 結論含行動呼籲
4. 自然置入次要關鍵字：＿＿、＿＿（禁止硬塞）
5. 引用新聞事實時保留來源名稱；沒把握的數字不要寫

只輸出一個 JSON 物件，不要任何說明文字：
{"title":"...","meta":"120字內的搜尋結果描述","body":"文章全文（Markdown 格式）","faq":[{"q":"...","a":"..."}],"tags":["...","..."]}

產出寫回試算表後，人工看過再發——AI 負責 0 到 80 分，最後 20 分（事實查核＋你的觀點）永遠是人的活。這也是整套系統的設計哲學：草稿全自動，發布權在人。

同一招的其他玩法：把「新聞來源」換成原物料行情、匯率、同業動態，把「寫文案」換成「寫 3 行晨報寄信給我」——我的產業日報、原物料動態追蹤也是同一套架構跑的。程式碼最後附了一個 emailTodayDigest 函式，掛上觸發器就會每天把草稿寄進你信箱。
FAQ

常見問題

完全不會寫程式，真的架得起來嗎？＋

可以。整份程式碼是現成的，你要做的只有：複製貼上、填試算表、貼金鑰、點幾個按鈕。卡住的話，把錯誤訊息連同「我在做某教學的第幾步」丟給任何 AI 聊天工具，它會帶你排錯——這年頭「會問 AI」就等於會一半的程式。

真的免費嗎？錢會花在哪？＋

Google 快訊、試算表、Apps Script、排程全部免費。唯一可能花錢的是 AI 呼叫：這套每天只叫 1～2 次、每次幾千字，用 Gemini 免費額度通常是 $0；用 Claude Haiku 大約每月幾十元台幣。生圖用 Gemini 的免費額度也夠日常用。

為什麼用 Google 快訊，不寫爬蟲去爬新聞網站？＋

爬蟲（自動抓網頁內容的程式）要對付改版、擋機器人、法律灰區，維護成本高。Google 快訊等於 Google 替你全網掃描，穩定、合法、零維護，還自帶關鍵字過濾。自動化系統能用「官方提供的入口」就不要硬爬，這是讓系統活得久的第一原則。

執行時跳出「Google 尚未驗證這個應用程式」的警告？＋

正常。因為這支程式是「你自己寫給自己用」的，沒送 Google 官方審核。點「進階」→「前往（你的專案名稱）」→ 允許即可。它要的權限就是讀寫你這份試算表＋連網抓 RSS；另外因為程式碼附了選配的「寄草稿到信箱」功能，授權清單也會列出「傳送電子郵件」，屬正常現象。

AI 產出的內容可以直接發嗎？＋

建議永遠留「人審」這一關（所以草稿欄有「待審核」狀態）。AI 偶爾會過度發揮：數字沒根據、效果講太滿。我的鐵則是——對外只講做得到、有佐證的話；AI 給 80 分草稿，最後把關的是你的專業。

那到底還需不需要 Claude／分身／Skill？＋

需要，但那是下一階段。這套 Google 版是「固定流程自動化」的入門款：便宜、穩、不用值班。等你開始用 Claude 這類 AI 工作夥伴，Skill 的概念其實一樣——把固定流程寫成一份說明書，讓 AI 每次照著做，只是它更聰明、能處理更多變化。先用這套把「每天自動產內容」跑起來，之後要升級，流程和提示詞都能原封不動搬過去。